Forberedelse til logistik- og transport jobsamtaler

Vi bliver alle nervøse, når vi bliver inviteret til en jobsamtale, især hvis det præcis er den stilling vi ønsker. At forberede dig ordentligt kan øge din selvtillid betydeligt og kan hjælpe dig når du taler med dem. Selvom logistik- og transportindustrien vokser år for år, og der er stor efterspørgsel efter fagfolk, kan konkurrencen om stillinger stadig være hård, så læs vores tips for at få en fordel overfor dine konkurrenter.

Lav research

Før du skal til jobsamtale er der normalt tre forskellige ting, du skal undersøge

1. Selve samtalen

Hvor og hvornår det er, hvem der skal interviewe dig, og hvad det vil indebærer er de tre vigtigste elementer i dette. Det lyder måske indlysende, men det er let at overse de små detaljer og glemme at skrive ned, hvilket kontor du skal gå til, eller navnet på den person, der vil møde dig, når du bekymrer dig om at gøre et godt indtryk.

Hvis du kender navnene på de mennesker, der vil interviewe dig, hvorfor ikke slå dem op på LinkedIn? Nogle gange hjælper det virkelig at sætte et ansigt på et navn, og det betyder, at du ikke bliver forvirret, når du først kommer ind til samtalen, hvis du på forhånd ved, hvem der interviewer dig, og hvordan de ser ud. Derudover kan de blive imponeret over, at du er gået ind for at se dem på forhånd og de kan benytte lejligheden til at se på din profil.

2.Jobbet

Mange af disse oplysninger kommer fra jobbeskrivelsen. Se på dette dokument ved siden af specifikationerne. Identificer, hvilke områder du føler dig mere eller mindre selvsikker på, og hvis der er noget, du ikke forstår, skal du notere dine spørgsmål. Identificer, hvad du føler er det centrale mål for jobbet, og prøv at huske dette. Det vil hjælpe dig med at føle dig mere selvsikker, hvis du kan huske mindst et vigtigt element i jobbet.

3.Virksomheden

Forhåbentlig har du allerede en god idé om, hvad virksomheden gør, og hvordan den fungerer, men det er det værd at gå i dybden med din research her. Foruden at se på deres websted og alle oplysninger, de har sendt dig, skal du gå online for at se på deres sociale medieprofiler.

Det kan også være nyttigt at søge efter eventuelle nylige nyhedsartikler, da det kan give dig en bedre idé om rekrutteringstendenser hos virksomheden. For eksempel kan du finde ud af, at denne stilling er blevet annonceret som en del af et stort nyt rekrutteringsdrev, eller at virksomheden for nylig har omstruktureret.

Alle oplysninger, du har, vil hjælpe dig med at forstå, hvad du kan tilbyde virksomheden, og hvordan du bedst ”pitcher” dine evner og erfaringer. Du skal føle dig sikker på, at du forstår virksomhedens værdier og målsætninger, og hvordan det positionerer sig på markedet - branchekendskab er en af ​​de vigtigste færdigheder, som logistik-rekrutterere ønsker at se.

Forbered dig på adfærdsmæssige spørgsmål

Selvom det er umuligt at forudsige nøjagtigt, hvilke spørgsmål der bliver stillet, er det en god ide at forberede nogle svar på de mest almindelige. Dette er især relevant for adfærdsmæssige spørgsmål, der ofte bruges til at vurdere færdigheder og erfaringer med hensyn til logistik og transport roller. (For råd om, hvordan du besvarer de mest almindelige interviewspørgsmål, skal du læse vores blogindlæg "Spørgsmål du kan forvente når du skal til jobsamtale i transport- og logistikbranchen")

Adfærdsmæssige eller situationelle spørgsmål er designet til at vurdere hvordan du vil handle i givne situationer. Antagelsen er, at din tidligere adfærd er en god indikator for din fremtidige adfærd, og at den især er relevante for stillinger, hvor du skal håndtere den daglige praksis og problemer.

Du kan blive spurgt om ting som: "Fortæl os om et tidspunkt, hvor du løste et problem", "hvornår implementerede du en løsning for at øge produktiviteten", eller "hvordan ville du håndtere en vanskelig kollega, der var uenig med dig?"

Det er en god ide at forberede svar på disse spørgsmål på forhånd, da det kan være virkelig svært at tænke på stedet i interviewet. Gå igennem din tidligere erfaring for at finde eksempler på situationer som disse, og forbered derefter en fortælling baseret på STAR-metoden. STAR står for Situation, Task, Action and Result og metoden er en struktureret måde at svare på adfærdsmæssige spørgsmål, som virkelig vil hjælpe med at give dem de svar, de leder efter.

Situation - Beskriv situationen og konteksten, som du befandt dig i.
Opgave - Hvis du fik en bestemt opgave, så beskriv indholdet og omfanget af opgaven. Hvis der ikke var en specifik opgave, skal du beskrive den udfordring, du stod overfor.
Handling - Beskriv, hvad du har gjort for at løse situationen
Resultat - Beskriv, hvad din handling mundede ud i. Selvom det ikke var en helt positiv løsning, er det stadig ok at bruge den - bare sørg for at fremhæve, at du forstår, hvad der gik galt.

Yd dit bedste til enhver form for evne- eller psykometrisk test

Nogle logistik- og transportstillinger kræver meget specifikke færdigheder, og det bliver mere og mere almindeligt, at arbejdsgivere bruger egnethedsprøver til at se, om ansøgeren besidder disse evner, især til kandidat stillinger. DHL, Maersk og Kuehne og Nagel har alle deres egne specielt designet tests, som de bruger, så hvis du søger hos disse firmaer, eller et af de andre store logistikfirmaer, skal du muligvis tilbringe en hel dag på et vurderingscenter. Mindre virksomheder kan kræve, at du gennemfører en test online hjemmefra, eller mens du er til samtalen.

Sørg for at vide på forhånd, om du bliver bedt om at gennemføre en test eller en opgave, inden du går til samtalen. Der er mange websteder, der har øvelses-tests tilgængelige, og det er bestemt værd at kigge på disse for at forstå hvad der bliver spurgt om.

Almindelige test, der bruges til logistik- og transportstillinger, er:

Numerisk forståelse:

Målet med disse tests er at finde ud af, hvor godt du håndterer omkostninger, nøgletal, procentdele og konverteringer. Du bliver muligvis bedt om at identificere tendenser og mønstre i forskellige datasæt eller arbejde med statistik.

Situationsvurderings prøve:

I disse tests får du ofte et bestemt problem og en række forskellige løsninger. Du skal ofte vælge en løsning og derefter retfærdiggøre dit valg. Disse er designet til at teste forskellige kompetencer såsom kommunikation, team arbejde og ledelse.

Psykometriske prøver:

Med psykometriske prøver er der ikke nødvendigvis rigtige eller forkerte svar, da de sigter efter at give arbejdsgivere en idé om din personlighed som helhed. Du kan få spørgsmål, om for eksempel hvor meget du er enig i udsagnet ”Jeg forbliver rolig under pres”. Det er bedst at være ærlig i dine svar, da du ikke ved på forhånd, hvilke særlige egenskaber arbejdsgivere leder efter, og de vil være i stand til at se gennem enhver test, hvor du hævder at være strålende til absolut alt!

Forstå, hvad du kan bidrage med

Du kan aldrig være sikker på, hvem der ellers er blevet kaldt til samtale til den stilling, du er til samtale om, og det kan let føles som om, at konkurrenten kan være mere dygtig eller erfaren end du er. Men alle har noget unikt, som de andre kandidater ikke har, og dette kan være din nøgle til succes.

Tænk på, hvordan du virkelig har udnyttet dit potentiale i tidligere stillinger, og hvad der adskiller dig fra de andre kandidater. Det kan være, at du har en virkelig bred erfaring indenfor mange forskellige områder, at du er en meget selvsikker leder, en sympatisk leder eller en total sundheds- og sikkerhedsnørd. Tænk derefter på, hvordan denne kvalitet eller den dygtighed kan være nyttig for virksomheden.

At kende dine styrker og hvordan de kan bidrage til stillingen og virksomheden er en fantastisk måde at imponere dem på - husk, at de er på udkig efter at finde en kandidat, der vil hjælpe virksomheden med at nå sine mål - så ved at placere dig selv på en måde, som viser, at du forstår, hvad du kan give dem, demonstrerer du, at du vil være en kandidat, der kan hjælpe virksomheden med at komme videre.

Forbered nogle spørgsmål

At stille spørgsmål i slutningen af ​​et interview viser, at du interesserer dig for virksomheden og er interesseret i at lære mere. Nogle gange vil rekrutterere imidlertid tale meget under interviewet og kan ende med at fortælle dig alt som du ikke allerede vidste allerede. Derfor er det godt at have nogle spørgsmål i ærmet, der kan bruges i mange forskellige situationer. Her er et par gode.

"Hvilke færdigheder skal den ideelle kandidat til denne stilling besidde?"

Disse spørgsmål viser, at du virkelig er interesseret i, hvad stillingen indebærer, og viser, at du tager jobbet alvorligt.

“Hvordan vil du beskrive dagligdagen når man arbejder her?”

Dette viser, at du har en stærk interesse i virksomhedskulturen og ønsker at sikre dig, at arbejdsmiljøet er det rigtige for dig. Rekrutterere vil se, at kandidater værdsætter deres færdigheder og tid og ikke bare er desperate efter at finde noget så hurtigt som muligt, så ved at spørge dette viser du, at du tager dine evner alvorligt.

"Hvad er den vigtigste udfordring, som dette firma står overfor, og hvordan bidrager stillingen til at løse det?"

Dette er et godt spørgsmål, da det kan give dig muligheden for at svare med nogle forslag til, hvordan du kunne nå dette mål. Et alternativt spin på dette, der fungerer godt, er hvis du ved meget om virksomheden og branchen den er en del af, er at komme med nogle forslag til, hvad du ville gøre i stillingen for at tackle de udfordringer, virksomheden står over for.

Og - million dollar spørgsmålet:

"Baseret på det, du har hørt i dag, kan du tilbyde mig dette job?"

Det kræver meget mod at spørge om dette og synes kun at være passende i nogle sammenhænge (hvis du føler, at interviewet er gået rigtig godt), men undersøgelser har vist, at de, der stiller dette spørgsmål, med stor sandsynlighed vil skabe et positivt indtryk og modtag et ”Ja” som svar!