Jobansøgningen: Kvalitet i stedet for kvantitet

Jobansøgningen: Kvalitet i stedet for kvantitet

Uanset om det er den første jobansøgning efter læreplads eller studier, eller det næste spring fremad i karrieren - hver gang vi søger et job, skal vi have dokumenter klar og bruge dem til at give virksomheden et billede af os og hvad vi kan tilbyde dem. De er det første der udveksles mellem os og virksomhed, og det fortæller noget om os som person og som ansat.

Komplet vs. overfyldt
Ansøgningen skal være komplet og inkludere CV, certifikater og så videre, men vi skal være sikre på vi kun inkluderer relevante certifikater. Sports certifikater eller, i tilfælde af avanceret professionel erfaring, eksamensbevis skal sjældent inkluders. Vi skal være opmærksomme på at antallet af certifikater ikke gør ansøgningen mere meningsfuld, men i tilfælde hvor den personaleansvarlige i virksomheden man ansøger hos, er i tvivl om man skal ansættes, giver dette bare personen mere læsestof og sår eventuelt en tvivl om, hvorfor disse dokumenter overhovedet er inkluderet. Hvad er så relevante certifikater? Når det kommer til at skulle søge job for første gang efter endt uddannelse, er eksamensbeviset jo meget vigtigt, men også certifikater fra praktikophold eller andre studieaktiviteter. Hvis vi allerede har nogle års professionel erfaring, skal vi kun præsentere job referencerne fra tiden efter studierne. Medmindre f.eks. at et omfattende praktikophold under studierne viser at du har specifik og interessant branche- eller produktkendskab.

Kvaliteten af CVet
I ansøgningen er dit CV det hoveddokument som den personale ansvarlige vil bruge mest tid på, da dette papir giver et totalt overblik over karrieren. Det er ikke uden grund, at eksperter siger, at CVet burde afgrænses til to sider, fordi det også her gælder om at overbevise om kvaliteten frem for kvantitet. Med et CV af høj kvalitet kan man vinde HR managerens opmærksomhed. Det vil ikke være muligt med et overfyldt, og i værste tilfælde ustruktureret CV. Vi skal ikke bebyrde HR manageren ved at skulle udpege de vigtigste ting i vores CV. Tværtimos skal vi forberede informationerne på en måde så han straks kan se hvorvidt vi passer til stillingen.

Direkte information
CVet handler om vores kvalifikationer, erfaring og færdigheder. Nogle af disse ting er simpelthen fakta der skal præsenteres:
Hvilket eksamensbevis har jeg?
Har jeg nogle former for praktisk træning? (eksempelvis praktikophold)
Hvad har jeg studeret? Hvor, med hvilket speciale og hvilken grad?
Har jeg noget udenlandsk erfaring enten gennem studier eller erhverv?
Hvilke sprogekundskaber har jeg og på hvilket niveau?
Hvilken professionel erfaring har jeg? I hvilken branche og med hvilket fokus?
Har jeg opnået yderliger kvalifikationer?

De to former for CV
For altid at have et overblik og ikke glemme noget i vores ansøgning, kan vi udarbejde en detaljeret version af vores CV. Det kan indeholde alt fra skole, sprogtræning eller universitets studier, inklusiv specialer, til professionel erfaring. CVet kan allerede starte fra studieaktiviteter og praktikophold og fortsætte indtil nu. Udover det inkluderes også sprogegenskaber, seminarer, avancerede kurser vi har deltaget i og hobbyer i denne lange version af CVet. Så alt hvad der kan have mindste relevans. Vi skal altid sørge for at opdatere dette lange CV, så det kan bruges som en base. Om to år kan du måske ikke huske præcis hvad kurset du deltog i hed, og hvis der ikke er noget certifikat der viser din deltagelse, kan det være spildt hvis du derudover heller ikke huske hvad kurset hed. Dette lange CV fungerer som en base for alle CV du skal udarbejde i fremtiden, men burde aldrig blive sendt.

Når vi står i en position hvor vi skal til at søge en åben stilling, kan vi bruge dette detaljerede standard CV til at forberede vores ansøgning til det ønskede nye job. Her skal vi til at filtrere og sortere akkurat og passende. For at kunne matche vores CV med jobtilbuddet, skal vi være opmærksomme på nogle aspekter og behandle nogle emner på forhånd. Hvad står virksomheden jeg søger job hos for? Hvad er deres vision og værdier? Hvor præcist er stillingen lokaliseret? HVilke kvalifikationer og færdigheder virker uundværlige for det nye job og hvorfor? Hvordan kan jeg differentiere mig selv fra andre ansøgere med respekt for stillingen?

Når vi først har svaret på disse spørgsmål, kan vi begynde at opbygge og tilpasse vores CV derefter. Hvis vores opgaver i en stilling var meget varierede og dækkede flere forskellige områder, men den stilling vi ønsker er i marketing for eksempel, skal vi i præsentationen fokusere på de opgaver der havde med marketing at gøre, og mindre på de resterende opgaver, hvis overhovedet. Hvis den nye stilling er i et internationalt miljø, er det en god idé at nævne indkludere hvis man har nogle sprogegenskaber, det kunne for eksempel være engelsk eller tysk. Hvis du ser i jobopslaget, at kandidaten tilbydes yderligere træningsmuligheder gennem for eksempel kurser, er dette muligvis en del af virksomhedskulturen. I sådan et tilfælde kan man få ekstra point ved at nævne seminarer og workshops man har deltaget i (også privat). Dette viser interesse, initiativ og viljen til at udvide sin horisont.

Alt i alt handler det ikke bare om at vise virksomheden hvor fantastiske vi er. Selvfølgelig er målet at sætte os selv i et godt lys og belyse vores egne egenskaber og kvalifikationer, men overordnet set skal vi være kompatible: med virksomheden og kulturen, med teamet og med stillingen. Vi skal repræsentere tilført værdi til firmaet, fordi fra deres synspunkt er en ny ansat altid en investering. Så målet med vores ansøgning er at vise, at vi er værd at investere i og at det er en win-win.