Du kan kontakte vores team i Hinnerup på følgende telefonnummer +45 22 593 888 eller på mail på contact@dk.transporttalent.com.

At have travlt vs. at være produktiv

Det er vigtigt at erkende forskellen mellem at "arbejde hårdt" og at "arbejde produktivt".

Det er nemt at arbejde meget og have travlt. Jeg er sikker på, at du også har meget travlt lige nu. Alligevel læser du denne artikel. Afhængigt af hvor travlt du har, spiser du måske endda en sandwich og går op og ned ad kontorgangen.

At have travlt kan betyde mange ting. At tjekke sin e-mail-indbakke hvert tredje minut, at tjekke vejrudsigten for den næste uge, at følge nyhederne som besat, helst med en automatisk nyhedsticker, at tjekke hver time, om priserne på flybilletter til den valgte feriedestination er faldet. Listen kunne fortsætte i det uendelige.

At have travlt kan føles som at være produktiv, fordi man gør noget, som man synes er vigtigt i det øjeblik, og man ønsker resultater. At have travlt kan ligne produktivitet, og det kan måske endda skabe produktivitet, men det er aldrig det samme som produktivitet.

Den afgørende forskel er, at det er meget let at falde ind i en altomfattende beskæftigelse, mens produktivitet er hårdt arbejde. Det kræver klar tænkning, fokus og ofte en strategisk tilgang. Men her er et par tips til at omdanne din arbejdsdag til en virkelig produktiv dag.

1. Hold pauser

En ting vi gør for at give vores beskæftigelse brændstof, men begrænse produktiviteten, er den måde vi deler opgaverne op på eller så ikke opdeler vores tid. Et afgørende punkt for at være produktiv er at tage pauser og genoplade batterierne. Dette vil hjælpe dig med at fokusere igen, når du vender tilbage til arbejdet, selv om din pause kun var et par minutter. Planlægning af specifikke opgaver og opfølgning af en kort pause hjælper dig med at arbejde mere struktureret og sikre, at du altid ved, hvad du arbejder på. Du vil hurtigt bemærke, når tilfældigt travlt arbejde sniger sig ind i din rutine, da tidsrummene vil blive skubbet tilbage, og du vil tage din pause senere end forventet.

2. Strukturer din hverdag

Hvor mange faner har du åbne i din internetbrowser? Hvor mange to-do-lister flyver løst rundt på dit skrivebord? Hvis der er mange i begge tilfælde, risikerer du at underminere din egen produktivitet med distraktioner af forskellig art. Rod, hvad enten det er materielt eller digitalt, er forbundet med alle mulige negative bivirkninger. Det kan medføre ineffektiv tænkning, fordi du er ukoncentreret, mindske den personlige tilfredshed, føre til stress og dermed dårlige spisevaner med langtidsvirkninger. Dette er blot nogle få eksempler på, hvad kaos, både fysisk og mentalt, kan ændre i dit liv, og hvorfor det er så vigtigt at bevæge sig væk fra at tro, at det at have travlt og arbejde meget er det samme som at arbejde produktivt.

3. Koncentrer dig om én ting ad gangen

Efter de to første trin er du nu begyndt at inkludere pauser i din hverdag og rydde op i dit skrivebord og dit sind for at fjerne unødvendige distraktioner. Nu er det tid til at fokusere på at få én ting gjort. Med det mener vi virkelig kun én enkelt ting.

Uanset hvad det er, hvad enten det er et projekt, som du halvhjertet har arbejdet på og trukket i langdrag uden at opnå reelle fremskridt, eller en flyrejse, som du stadig ikke har booket, eller indbakken i din e-mail, som du længe har forsøgt at rydde op i. Uanset hvad det er, så dediker en foruddefineret blok af tid til at fuldføre denne ene opgave. Det vil hjælpe dig med at nærme dig opgaven med større beslutsomhed og en mere resultatorienteret tilgang. Desuden har du et incitament til at fokusere på denne opgave, da du bagefter kan tage en lille pause og lave noget, du nyder. Derefter kan du gå videre til det næste emne. Du vil hurtigt se, hvor meget mere du har opnået i løbet af dagen, blot ved at strukturere dit arbejde, holde pauser og fokusere på specifikke opgaver.

Du kan kontakte vores team i Hinnerup på følgende telefonnummer +45 22 593 888 eller på mail på contact@dk.transporttalent.com.